Comets

Rock’n’Swing Nordic Championship & Boogie Woogie World Cup 2019

 

Invitation / Kilpailukutsu:
Invitation Nordic Championship and Boogie Woogie World Cup 2019

 

Competitors / Osallistujat:

Nordic Championship 2019 competitors

Boogie Woogie World Cup 27.4.2019 competitors

 

 

In English

Suomeksi

 


 

Welcome

Welcome to Rock’n’Swing Nordic Championship and Boogie Woogie World Cup on 27th of April 2019 at Järvenpää-talo! Nordic Championship, Nordic Bugg Cup and WRRC World Cup Boogie Woogie Main Class and Seniors will be arranged on the same day.

Nordic Championship includes Bugg, Boogie Woogie, Rock’n’roll, Lindy Hop, Double Bugg / Trio Swing and Swing Fun competitions.

Järvenpää-talo is easy to reach, it is approximately 400 meters walking distance from Järvenpää train station. Also free parking is available. Järvenpää-talo’s Fazer Café will be open during the competition.

Further information about ticket sale, accommodation etc. will follow!

See you 27th of April 2019 at Järvenpää-talo!

Organizer:
Rock’n’Roll Dance Club Comets ry
Finnish Dance Sport Federation

Link to Facebook event

 


 

Tickets

Adults 18,50 €
Children (under 17 years) 10,50 €
Students / draftees / retirees / unemployed 10,50 €

Service fee is included to ticket prices.
Delivery fee will be added to ticket prices, minimum 1€.

Tickets are sold to numbered seats. You can also buy tickets in competition day at the venue.

Buy your tickets here: www.lippu.fi

 


 

Divisions of Competition

Nordic Championship

BOOGIE WOOGIE: Main Class, Juniors, Seniors
BUGG: Main Class, Juniors, Seniors
LINDY HOP: Main Class, Juniors
ROCK’N’ROLL: Main Class, Juniors
TRIO SWING / DOUBLE BUGG: Main Class, Juniors
SWING FUN: Open (Nordic Swing Fun Rules 2019)

 

World Cup

BOOGIE WOOGIE:  Main Class, Seniors

 

Nordic Bugg Cup

BUGG: Main Class, Juniors, Seniors

 


 

Schedule

The check-in for competitors is available at the Scandic hotel Järvenpää already on Friday 26th from 7pm to 9pm. At the venue on Saturday 27th the check-in is open for Nordic Championship competitors from 8am to 9am. Boogie Woogie World Cup competitors must have done their check-in before 1pm.

The venue opens for competitors at 8am on Saturday 27th and the competition starts at 10am.

Check and download the whole timetable here: Timetable NC 2019

Please note that changes in the timetable are possible!

 

 


 

Venue

Address: Järvenpää-talo, Hallintokatu 4, 04400 Järvenpää

Järvenpää-talo is easy to reach, it is approximately 400 meters walking distance from Järvenpää train station. Also free parking is available. Järvenpää-talo’s Fazer Food & Co -restaurant will be open during the competition. More information about lunch etc. here: Food at the venue

More information about Järvenpää-talo: https://www.jarvenpaatalo.fi/

Take a sneak peek inside Järvenpää-talo before the competition day here: https://www.jarvenpaatalo.fi/public/panorama/index.html

 


 

Food at the venue

Fazer Food & Co -restaurant at Järvenpää-talo is open during competition from 11am to 8pm. More information about the restaurant you’ll find behind this link: Fazer Food & Co -restaurants website

Restaurant offers lunch from 11am to 1pm for 13,80€.

 

Saturday   27.4.2019                        

 
Green salad (A, G, L, M, Veg)
 
Cottage cheese salad (*, A, G, L)
 
Artichoke and tomato salad (G, L, M, Veg)
 
Beetroot and kale lasagnette (A, L)
 
Pork cheek in satay sauce (A, G, L, M, VS)
Wildrice (G, L, M, Veg)
 
Carrot cake (A, VL)
 
VL= Low in lactose L= Lactose-free G= Gluten-free M= Milk-free *= Feel well
A= Contains allergen Veg= Vegan food VS= Contains fresh garlic

 


 

Accommodation

Scandic Järvenpää – FULLY BOOKED

Address: Asema-aukio, Järvenpää

Book now the nearest accommodation for the competition weekend from Scandic Järvenpää!

Scandic Järvenpää offers our competitors an opportunity to book Standard room for 85€ for one person per night and 95 € for two persons per night. Price includes breakfast and free WiFi at the hotel.

You can book the room behind this link: Scandic Järvenpää – Hotel Rooms

Scandic Järvenpää is located next to the train station at Asema-aukio, very near to Järvenpää-talo. From hotel to the competition location is under 400 meters by foot and only 100 meters to the train station. Free parking hall is available close to the hotel. There is also chance to swim in hotels pool and experience the famous Finnish sauna.

More information about the hotel and its services can be found here: Scandic Järvenpää – Hotel

 

Hostel 20Rooms Vantaa

Address: Kyläkaivontie 6 D, 01350 Vantaa

Twin Room (2 single beds, shared bathroom), 1 night for 2 adults about 70 euros. Please check availability and book: 20Rooms Vantaa – Hotel Rooms

In the 20Rooms you will find the privacy of your own hotel room, hostel-like atmosphere – shared common areas and bathrooms. Rooms are equipped with a quality bed, flat-screen TV, desk, chair.

The hostel is located in Vantaa Tikkurila, only 2 train stops (6 min) from Helsinki Airport. The nearest train station Hiekkaharju is located 350 metres from the 20Rooms hostel. From hostel to Järvenpää-talo it is quite easy to move by train in 40 minutes (N-train Hiekkaharju-Tikkurila, R-train Tikkurila-Järvenpää).

More information about the hotel and its services can be found here: 20Rooms  Vantaa – Hotel

 

Hotel Härmän Rati

Address: Vähäjärvenkatu 1, 04400 Järvenpää

The hotel is located in Järvenpää countryside, 4 kilometers from Järvenpää-talo. Travel to Järvenpää-talo by taxi in 10 minutes or by bus in 25 minutes.

In Härmän Rati you will find two accessible rooms. All rooms have private bathrooms.

Single room 1 night 75 euros, twin room 1 night 90 euros.

More information about the hotel and its services can be found here: Härmän Rati

 

Pajula Bed & Breakfast

Address: Kiteentie 16, 04410 Järvenpää

Idyllic accomodation available at Pajula Bed & Breakfast, which is located in Järvenpää, 5 kilometers from Järvenpää-talo. Travel to Järvenpää-talo by taxi in 10 minutes.

Common areas, bathroom, sauna and toilet are shared. Also possibility to use kitchen. Keyless door-code-system enables that you can easily check-in and check-out according to your own schedules. The organic breakfast can be ordered separately.

Twin room 1 night 90 euros (breakfast not included).

More information about the accommodation and its services can be found here: Pajula Bed & Breakfast – Rooms

 


 

Transportation

Helsinki Airport – Järvenpää-talo by train (47 minutes):

First take commuter train P (Helsinki Airport – Tikkurila) and then you switch to commuter train R (Tikkurila – Järvenpää).

Single ticket region two-zones is 5 euros unto 26th of April. Ticket prices and zones change 27th of April and the new price of single ticket for C and D zones is 6 euros. From Järvenpää train station to the venue is 400 meters by foot.

Check the train schedules here: HSL or here: VR 

NB! Make sure you’ll pick up the right destination (Järvenpään asema, Järvenpää) when planning your schedules with HSL:

 

Helsinki Airport – Järvenpää-talo by taxi is around 50-70 euros.

 


Want to be a voluenteer?

We are looking for enthusiastic volunteers to make this big day happen!

Volunteers get free access and coffee and snacks during the day. In addition, volunteers will be invited to “thank you event” later this year.

For example, volunteers are needed for the following tasks:
– Setting up the venue
– Ticket sales
– Hosting competitors, judges etc.
– First aid team
– Communication before during and after the competition
– Transporting judges between airport and hotel on Fri-Sun. Please let us know if you have a car and would interested in this task. Kilometers are compensated.

Volunteer coordinator is Päivi Kanerva (paivi.k.kanerva@gmail.com)

Please sign up using this link. Further instructions and timetables will be sent closer to the event by email.

Welcome onboard!

 


 

Tervetuloa

Tervetuloa lauantaina 27.4.2019 Järvenpää-talolle rock’n’swing-tanssien Pohjoismaiden mestaruuskilpailuun! Saman päivän aikana kilpaillaan myös Nordic Bugg Cup ja WRRC Boogie World Cup Main ja Senior -luokissa.

Pohjoismaiden mestaruuskilpailuissa tanssitaan seuraavissa lajeissa: bugg, boogie woogie, rock’n’roll, lindy hop, dubbel bugg sekä swing fun.

Kisapaikalle pääset tulemalla junalla Järvenpäähän ja jatkaen matkaa kävellen rautatieasemalta noin 400 metriä Järvenpää-talolle. Voit myös pysäköidä auton ilmaiseksi Järvenpää-talon parkkipaikalle. Kisojen ajan Järvenpää-talossa toimii kahvio.

Osoite: Järvenpää-talo, Hallintokatu 4, 04400 Järvenpää

Lisätietoja lipunmyynnistä, majoituksesta jne. tulossa myöhemmin!

Lämpimästi tervetuloa!

Järjestäjä:
Rock’n’Roll Dance Club Comets ry
Suomen Tanssiurheiluliitto ry

Linkki Facebook-tapahtumaan

 


 

Liput

Aikuiset 18,50 €
Lapset (alle 17 vuotta) 10,50 €
Opiskelijat / varusmiehet / eläkeläiset / työttömät 10,50 €

Palvelumaksut sisältyvät lipun hintaan.
Toimitusmaksut alkaen 1 €.

Liput myydään numeroiduille paikoille. Lippuja voi ostaa myös ovelta kilpailupäivänä.

Osta lippusi etukäteen täältä: www.lippu.fi

 


 

Lajit ja kilpailuluokat

Nordic Championship

BOOGIE WOOGIE: Yleinen, Juniorit, Seniorit
BUGG: Yleinen, Juniorit, Seniorit
LINDY HOP: Yleinen, Juniorit
ROCK’N’ROLL: Yleinen, Juniorit
TRIO SWING / DOUBLE BUGG: Yleinen, Juniorit
SWING FUN: Avoin (Nordic Swing Fun Rules 2019)

 

World Cup

BOOGIE WOOGIE:  Yleinen, Seniorit

Nordic Bugg Cup

BUGG: Yleinen, Juniorit, Seniorit

 


 

Aikataulu

Kisapaikka avataan kilpailijoille kilpailupäivänä klo 8:00.

Kilpailijoiden ilmoittautuminen on avoinna jo edellisenä iltana (pe 26.4.) Hotelli Scandic Järvenpäässä klo 19-21. Ilmoittautuminen kisapäivänä on avoinna Järvenpää-talolla klo 8:00-9:00 PM-kilpailijoille ja Boogie Woogie World Cupin osallistujien on suoritettava ilmoittautuminen klo 13 mennessä.

Kilpailut alkavat klo 10:00.

Katso kilpailupäivän tarkempi aikataulu: Aikataulu PM 2019

HUOM! Muutokset aikataulussa mahdollisia.

 


 

Kisapaikka

Osoite: Järvenpää-talo, Hallintokatu 4, 04400 Järvenpää

Kisapaikalle pääset tulemalla junalla Järvenpäähän ja jatkaen matkaa kävellen rautatieasemalta noin 400 metriä Järvenpää-talolle. Voit myös pysäköidä auton ilmaiseksi Järvenpää-talon parkkipaikalle. Kisojen ajan Järvenpää-talossa toimii Fazer Food & Co -ravintola. Lisätietoja mm. lauantain lounasvaihtoehdoista löydät kohdasta: Ruokailu kisapaikalla

Lisätietoja Järvenpää-talosta: https://www.jarvenpaatalo.fi/

Tutustu Järvenpää-talon tiloihin jo etukäteen: https://www.jarvenpaatalo.fi/public/panorama/index.html

 


 

Ruokailu kisapaikalla

Järvenpää-talon Fazer Food & Co -ravintola on avoinna kisapäivän aikana klo 11-20. Lisätietoja ravintolasta löydät ravintolan nettisivuilta: Fazer Food & Co

Ravintolasta voi ostaa lounasta klo 11-13 välisenä aikana. Lounaan hinta on 13,80€.

 

Lauantain 27.4. lounaslista:

Vihersalaattia (A, G, L, M, Veg)
 
Raejuustosalaatti (*, A, G, L)
 
Artisokka-tomaattisalaattia (G, L, M, Veg)
 
Punajuuri-lehtikaalilasagnettea (A, L)
 
Porsaan poskea sataykastikkeessa (A, G, L, M, VS)
Riisi, villi-pitkäriisiseos (G, L, M, Veg)
 
Porkkanakakkua (A, VL)
 
VL= Vähälaktoosinen L= Laktoositon G= Gluteeniton M= Maidoton *= Voi hyvin
A= Sisältää allergeenia Veg= Vegaaniruoka VS= Sisältää tuoretta valkosipulia

 


 

Majoitus

Scandic Järvenpää – TÄYNNÄ

Lähimmän hotellimajoituksen kisojen ajaksi voit varata Scandic Järvenpäästä!

Scandic Järvenpää tarjoaa kilpailijoille mahdollisuuden varata yhden ja kahden hengen Standard-huoneita hintaan 85€/1hh/yö ja 95€/2hh/yö. Varauksen hintaan sisältyy aamiainen ja ilmainen nettiyhteys hotellilla.

Varaa huone täältä: Scandic Järvenpää – Huoneet

Scandic Järvenpää sijaitsee aivan Järvenpää-talon lähistöllä rautatieaseman kupeessa Asema-aukiolla. Hotellilta matkaa kisapaikalle on alle 400 metriä ja rautatieasemalle vain 100 metriä. Hotellissa on maksuton pysäköinti sekä mahdollisuus uimiseen hotellin omassa uima-altaassa ja saunomiseen.

Lisätietoja hotellista ja sen palveluista löydät täältä: Scandic Järvenpää – Hotelli

 

Hostelli 20Rooms Vantaa

Kahden hengen huone Twin (2 erillistä sänkyä, jaettu kylpyhuone), yksi yö kahdelta aikuiselta noin 70 euroa. Tarkista saatavuus ja varaa huone täältä: 20Rooms Vantaa – Huoneet

20Roomsissa toteutuvat hotellihuoneen yksityisyys yhdistettynä hostellimaiseen ilmapiiriin ja yhteisöllisyyteen. Huoneissa on laadukas vuode, taulutelevisio, työpöytä, tuolit, ne tyypilliset mukavuudet – kylpyhuoneet, WC:t sekä keittiö ovat jaetut.

Hotellimme sijaitsee kahden junapysäkin (6 min) päässä Helsingin lentokentästä. Hotellimme on 350 metriä länteen Hiekkaharjun juna-asemalta. Hotellilta Järvenpää-talolle pääsee helposti junalla 40 minuutissa (N-juna Hiekkaharju-Tikkurila, R-juna Tikkurila-Järvenpää).

Lisätietoja hotellista ja sen palveluista löydät täältä: 20Rooms Vantaa – Hotelli

 

Härmän Rati

Osoite: Vähäjärvenkatu 1, 04400 Järvenpää

Hotelli sijaitsee 4 kilometrin päässä Järvenpää-talolta. Hotellilta Järvenpää-talolle pääsee taksilla 10 minuutissa tai bussilla 25 minuutissa.

Härmän Ratissa majoitut mukavasti kahden hengen huoneissa. Ratissa on hissi, kaksi huoneista on esteetöntä ja kaikissa huoneissa on oma kylpyhuone.

Yhden hengen huone 75€/yö, kahden hengen huone 90€/yö.

Lisätietoja hotellista ja sen palveluista löydät täältä: Härmän Rati – Huoneet

 

Pajula Bed & Breakfast

Osoite: Kiteentie 16, 04410 Järvenpää

Vanhassa idyllisessä rintamamiestalossa on vuokrattavissa kolme erilaista huonetta. Talossa on jaettu keittiö, olohuone, sauna/suihku sekä WC. Lisäpalveluna tilattavissa räätälöity luomuaamiainen. Ulko-ovet ja makuuhuoneen ovet ovat varustettu helpolla, avaimettomalla ovikoodijärjestelmällä, joka mahdollistaa lähtö- ja tuloajat oman aikataulun mukaisesti.

Pajula B&B sijaitsee 5 kilometrin päässä Järvenpää-talosta.

Kahden hengen huone 90 €/yö (ei sisällä aamiaista).

Lisätietoja majoituksesta ja palveluista löydät täältä: Pajula Bed & Breakfast

 


 

Kulkuyhteydet

Järvenpäässä pysähtyvät lähijunat Riihimäeltä ja Helsingistä. Tarkemmat juna-aikataulut löydät VR:n tai HSL:n sivuilta. Järvenpään rautatieasemalta kisapaikalle on matkaa noin 400 metriä.

HUOM! HSL:n lippu- ja vyöhykeuudistus tulevat voimaan juuri kilpailupäivänä 27.4.2019. Uudistuksen myötä HSL-lippu esimerkiksi Helsingistä Järvenpäähän on 27.4. alkaen 9 euroa (ABCD-vyöhyke). 

Järvenpään bussiasema on noin 500 metrin päässä Järvenpää-talosta.

Mikäli saavut autolla, voit pysäköidä auton ilmaiseksi Järvenpää-talon parkkipaikalle.

 


 

Tule vapaaehtoiseksi!

Toivomme taas innokkaita vapaaehtoisia mukaan kisajärjestelyihin!

Comets tarjoaa talkoolaisille vapaan sisäänpääsyn, sekä kahvit höystettynä pienellä purtavalla. Lisäksi talkoolaiset kutsutaan myöhemmin tänä vuonna järjestettävään kiitosiltaan.

Vapaaehtoisia tarvitaan muun muassa seuraaviin tehtäviin:
– Roudaus ja kisapaikan valmistelu
– Lipuntarkastus ja -myynti
– Erilaiset tehtävät liittyen kilpailijoista, tuomareista ja toimihenkilöistä huolehtimiseen
– Ensiaputiimi
– Viestintä (ennen kisaa, kisapäivänä ja tulostiedotus kisan jälkeen)
– Tuomareiden kuljetukset pe-su lentokentän ja hotellin välillä. Ilmoitathan jos sinulla on auto käytössäsi ja olisit innostunut tästä tehtävästä yhtenä tai useampana päivänä. Kilometrit korvataan.

Vapaaehtoisten koordinoija on Päivi Kanerva (paivi.k.kanerva@gmail.com)

Ilmoittautuminen tällä lomakkeella. Tarkemmat ohjeet ja aikataulut lähetetään sähköpostitse lähempänä tapahtuma-ajankohtaa.

Tervetuloa mukaan touhuamaan ja nauttimaan kisafiiliksistä!