Let's dance

Kulujen korvaus

Matkakorvaus, matkatuki ja korvaus seuran kuluista

Rock’n’Roll Dance Club Comets ry:n jäsenet voivat hakea ja saada matkakorvausta ja matkatukea sekä korvausta kuluista, jotka ovat aiheutuneet seuran toiminnasta.

Tarkemmin matkakorvauksen ja tuen hakemisesta ja maksamisesta linjaa matkustusohjesääntö, ja hakemukset käsittelee seuran hallitus. Kuluista on aina sovittava etukäteen talousasioista vastaavien hallituksen jäsenten kanssa.

Matkakorvaus ja matkatuki

Matkakorvausta voi hakea, kun kyse on seuraavista:

  • matka leirille tai kurssille kotimaassa
  • Cometsissa valmentavan valmentajan matkakulut valmentamaan seuran kurssille.

Matkatukea voi hakea kilpailumatkoille.

Matkakorvaushakemus

Comets matkakorvaushakemus (pdf)
Comets matkakorvaushakemus (xls)

Ota huomioon, kun täytät hakemusta:

  • Kilpailumatkatuki kansallisiin GP-kisoihin on aina enintään 20,00 euroa/kilpailija. Autolla kuljetusta matkasta tuen voi saada vain auton haltija. HUOM.! Jos kilpailuihin on tarjolla yhteinen bussikuljetus, tuen määrä omalla autolla kulkevilla saattaa olla pienempi!
  • Syysvalmennuskauden aikana syntyneet hakemukset on esitettävä helmikuun loppuun mennessä ja kevätkauden hakemukset heinäkuun loppuun mennessä.
  • Kun haet kilometrikorvausta, ilmoita ajoreitti, ajankohdat, kilometrit ja selite ajojen tarkoituksesta.
  • Toimita hakemuksesi jättämällä se Comets Clubin postilaatikkoon, sähköpostilla (pdf-tiedostona) tai kirjepostina. Katso osoitteet sivun lopusta.

Maksatushakemus seuran kuluista

Maksatushakemuslomakkeella Cometsin jäsen voi hakea korvausta kuluista, jotka ovat aiheutuneet seuran toiminnasta.

Seuran kuluja ovat

  • seuralle tehtävät tavara- tai laitehankinnat
  • erilaisten seuran tapahtumien järjestämisestä aiheutuneet kulut.

Näistä kuluista on aina sovittava etukäteen talousasioista vastaavien hallituksen jäsenten kanssa.

Korvattavia kilpailukuluja ovat

  • kilpailumatkakulut matkustusohjesäännön mukaisesti
  • kilpailijoiden kilpailulisenssit.

Seuran valmentajat voivat hakea korvausta kuluista, jotka liittyvät

  • selkeästi valmennukseen
  • valmentajan kouluttautumiseen.

Maksatushakemuslomake

Comets maksatushakemus (pdf)
Comets maksatushakemus (doc)

Ota huomioon, kun täytät hakemusta:

  • Liitä mukaan jokaisesta kulusta kirjanpitokelpoinen tosite (esim. kuitti), sähköisesti vain pdf-muodossa.
  • Toimita hakemuksesi Comets Clubin postilaatikkoon, sähköpostilla (pdf-tiedostona) tai kirjepostina.
  • Tutustu laskutusohjeeseen.

Hakemusten toimitusosoitteet

Toimita paperinen hakemus osoitteella:

Rock’n’roll Dance Club Comets ry
PL 16022
00021 LASKUTUS

Toimita pdf-lasku osoitteella:

laskutus@comets.fi

Merkitse viestin otsikkokenttään laskun saajan nimi eli Rock’n’roll Dance Club Comets ry tai Comets ry.